Intake.Dentalプラットフォームのご利用を規定する利用規約。
Intake.Dentalのサブスクリプションサービスは、Dental Education, Inc.（以下「当社」）によって提供されており、拘束力のある長期契約は不要です。
サブスクリプションは、お客様の選択により月単位または年単位で利用でき、拘束力のある長期契約、最低利用期間、解約違約金はありません。
support@intake.dental またはアカウント設定からいつでも手数料なしで解約可能です。現在の請求期間終了までは引き続きサービスをご利用いただけます。
本プラットフォームには、デジタル患者問診票、セキュアチャット、テレデンティストリー、PMS連携、保険確認、PDF生成、多言語対応、マーケティング分析、およびすべてのPHIに対して全アカウントに標準搭載された2層構造のGlyph暗号化を含むAES-256-GCM暗号化が含まれます。
当社はすべての歯科医院と業務提携契約（BAA）を締結します。各歯科医院は、自院のコンプライアンスプログラム全体、スタッフ研修、物理的セキュリティ対策、パスワード管理、州の規制、およびインフォームド・コンセントについて引き続き責任を負います。
データは、Dental Education, Inc.のインフラ上でホストされており、AES-256-GCM暗号化、HIPAA準拠のAWSインフラ、診療所ごとの隔離された環境、TLS 1.3プロトコル、および包括的な監査ログが採用されています。 サードパーティプロバイダー（Amazon Web Services、Supabase、Stripe）は、各社が締結したBAAに基づき運営されています。
当社は、診療所の過失に起因するHIPAA違反、診療所の認証情報の漏洩によるデータ侵害、または間接的損害について責任を負いません。 当社の総責任額は、請求発生前の12ヶ月間に貴殿が支払った金額を超えないものとします。
診療所は、アカウントのセキュリティを維持し、スタッフのコンプライアンスを確保し、職員への研修を実施し、アクセス制御を導入し、正確な登録情報を提供し、セキュリティインシデントを直ちに報告しなければなりません。
本サービスはDental Education, Inc.が所有しています。お客様のサブスクリプションにより、限定的、非独占的、譲渡不能なライセンスが付与されます。医療機関は、自院の患者データの所有権を保持します。
当社は、電子メールによる30日前の通知をもって、本利用規約を変更する権利を留保します。引き続き本サービスを利用することは、変更後の利用規約に同意したものとみなされます。
いずれの当事者も、請求期間の終了時に30日前の通知をもって契約を終了することができます。また、重大な契約違反が是正されない場合、15日前の通知の後、直ちに契約を終了することができます。契約終了後、30日以内にデータをエクスポートする必要があります。
本規約はカリフォルニア州法に準拠し、サンディエゴ郡における拘束力のある仲裁が適用されます。
遠隔歯科診療技術により、医療従事者は、患者の初期評価、経過観察、治療計画の検討、および一般的な口腔衛生指導など、教育および情報提供を目的としたオンライン診療を行うことができます。
医療従事者は独立した「対象事業者」であり、臨床内容、州の遠隔歯科医療に関するコンプライアンス、インフォームド・コンセント、免許の確認、および医療過誤保険の加入について責任を負います。
本プラットフォームには、自動テキスト提案、警告通知、患者向け免責事項、録画に関する告知、および暗号化された映像伝送機能が含まれています。当社は遠隔診療の記録を行いません。
Dental Education, Inc.は、本プラットフォームを通じて行われたオンライン診療に起因するいかなる臨床結果、医療過誤請求、患者の傷害、誤診、または有害事象についても責任を負いません。
当社のサードパーティ連携パートナーを通じて、60以上のPMSプラットフォームとの双方向連携がオプションで利用可能です。当該パートナーは、独自のBAAおよびコンプライアンスプログラムを維持しています。
患者データは、Intake.Dental、当社のPMS連携パートナー、およびお客様のローカルPMSソフトウェアの間でやり取りされます。当社は、当該連携パートナーとBAAを締結しています。診療所は、連携機能を有効化することにより、このデータフローを承認するものとします。
当社は、中断のない同期を保証するものではなく、サードパーティのPMSシステムに起因するデータ同期の遅延、障害、または不一致について責任を負いません。
サードパーティの保険確認APIを通じた、オプションのリアルタイムの被保険者資格確認および給付内訳の提供。
結果は「現状有姿」で提供され、保険確認データの正確性、完全性、または適時性については一切保証されません。結果はあくまで参考情報であり、給付内容の確認については医療機関が保険者に対して直接行う責任を負います。
患者情報の支払者ネットワークおよびクリアリングハウスへの送信は、HIPAAに準拠した安全なプロトコルを介して行われます。被保険者資格の確認には、歯科医院の承認が必要です。
Intake.Dentalは、参加歯科医院（「Intake.Dental患者メッセージングプログラム」）：予約確認、リマインダー、変更通知、より早い時間帯の予約枠が空いた際の通知、患者の初診・登録フォーム記入用リンク、1回限りの認証コード、および患者から診療所へのメッセージに対する返信を送信します。
患者様は、予約時、初診・登録フォームへの記入時、または診療所での対面時に、歯科医院へ携帯電話番号を提供することにより、これらのメッセージの受信に同意したものとみなされます。メッセージの送信頻度は、ご予約やご要望に応じて異なります。メッセージおよびデータ通信料がかかる場合があります。 テキストメッセージの受信への同意は、歯科治療を受けるための条件ではありません。
いつでも配信を停止するには、任意のメッセージに STOP と返信してください。最終確認メッセージが届き、それ以降はメッセージが送信されなくなります。 ヘルプが必要な場合は、HELPと返信するか、歯科医院に直接お問い合わせいただくか、support@intake.dentalまでメールでお問い合わせください。
通信事業者は、メッセージの遅延または未配信について責任を負いません。
Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental
Eメール： support@intake.dental
ウェブサイト：https://intake.dental
